تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات

شركة يوكتوماكس لحلول الأعمال والدعاية والإعلان وتنظيم المعارض والمؤتمرات جاءت إلى ميدان تنظيم المعارض والمؤتمرات كقوة قادمة للارتقاء بتنظيم المعارض والمؤتمرات في المملكة العربية السعودية، وإضافة مهمة لهذا النشاط الذي يرتبط بكافة الأنشطة الصناعية والتجارية والتعليمية والصحية والخدمات في القطاع الحكومي والأهلي، وذلك من خلال إمكانياتها العلمية والبشرية والخبرات الهائلة التي قامت عليها الشركة وصنعت تميزها في هذا القطاع.

وتعتبر المؤتمرات والمعارض التجارية هي نقطة التقاء بين المهتمين والمتتبعين والعارضين لأي خدمة أو نشاط في مكان ووقت واحد وهي وسيلة فعالة لتقديم علامتك التجارية إلى السوق من خلال تواصلك المباشر مع عملائك المحتملين باستخدام الألوان و الرسومات و مضمون الشركة للحفاظ على الوحدة للعلامة التجارية الخاصة بك.

خدمات تنظيم وتجهيز المعارض والمؤتمرات:

يسعي فريق عمل شركة يوكتوماكس لحلول الدعاية والإعلان لتقديم أفضل الخدمات المتخصصة في تنظيم وتجهيز المعارض والمؤتمرات من خلال أساليب وخطط مدروسة وفقاً للمعايير الدولية من خلال فريق عمل محترف من ذوي الخبرة العالية في هذا المجال والقدرة على وضع رؤية مستقبلية والابتكار لأفكار متجددة في هذا المجال لتنظيم المعارض والمؤتمرات بالشكل الأمثل، حيث أننا نعمل بطريقة احترافية تبدأ من تحديد المهمة والرؤية العامة للحدث وما سوف يضيفه للمجتمع ومن ثم الانتقال إلى مرحلة التسويق الاحترافي لتعريف الجمهور بهذا الحدث من خلال خطة واستراتيجية تسويقية مدروسة وصولاً إلى مرحلة التنفيذ والتجهيز وبالتالي تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات على أرض الواقع وفق أعلى درجات الجودة.
وذلك من خلال:

  • إعداد تخطيط مساحة المعرض لتنظيم المعرض وإدارته بالشكل الأمثل
  • تقديم جميع المعدات والإكسسوار التي تتناسب مع نوع المعرض
  • تقديم جميع المعدات والإكسسوار التي تتناسب مع نوع المعرض
  • تقديم جميع المعدات والإكسسوار التي تتناسب مع نوع المعرض

تقديم جميع المعدات والإكسسوار التي تتناسب مع نوع المعرض

تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات واحدة من أهم الطرق من الاتصال المباشر مع العملاء، إنها أدوات التسويق الأكثر فعالية وتأثيراً من خلال أفكار جديدة وتطوير الخطط بعناية لم يسبق لها مثيل لجذب أكبر المستثمرين والأطراف المعنية لحضور هذه المعارض أو الأحداث.

وتتمثل أهمية تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات في:

  • الحصول على فرصة مميزة للتفاعل مع مقدمي الخدمات والتعرف على المنتجات والخدمات المتاحة في السوق.
  • الحصول على فرصة مميزة للتفاعل مع مقدمي الخدمات والتعرف على المنتجات والخدمات المتاحة في السوق.
  • يخلق بيئة ودية لتفاعل العميل بحرية واتخاذ قرارات على مجموعة متنوعة من المنتجات.
  • الحصول على حلول عملية للتحديات والاستراتيجيات التي يمكن أن تطبق عملياً من أجل تحسين عملك.
  • البيئة التجارية الأمثل تزيد احتمال إجراء صفقات.
  • معرفة أكبر لاحتياجات المشترين واتجاهات الطلب وبالتالي تحسين استراتيجيات التسويق والتسعير ليظهر في المستقبل.
  • زيادة ولاء العملاء بكسب معلومات متعمقة عنهم تؤدي لتقوية الروابط مع العملاء.
  • زيادة ولاء العملاء بكسب معلومات متعمقة عنهم تؤدي لتقوية الروابط مع العملاء.

النظرة الإستراتيجية للشركة وآفاق التعاون:

تهدف الشركة إلى تنظيم أرقى مستويات المعارض والمؤتمرات والبرامج التدريبية معتمدة على خبرة موظفيها وطاقم العمل المحترف لديها، بالإضافة إلى قدرتها إلى تقديم حلول تقنية عالية المستوى في مجال التسويق والإعلان والتنظيم و إدارة المعارض والمؤتمرات وتوظيف أحدث الأبحاث والدراسات وأحدث التقنيات لإنجاح جميع الأحداث الهامة التي تقوم بتنظيمها.

وتعمل الشركة من خلال علاقات دولية وإقليمية واسعة ومؤثرة كما تمتلك بنكا للمعلومات يمكنها من الوصول إلى المجموعات المستهدفة من المعارض والمؤتمرات التي تقيمها.

تقوم الشركة بشكل رئيسي بالتعاون مع الإدارات الحكومية والرسمية لتنظيم مجموعة من المؤتمرات والمعارض الرئيسية العالية المستوى والتي تقام على مستوى الحكومات والإدارات الرسمية المختلفة فهي تقدم ما يلي:

  • الدراسات الاستشارية قبل إقامة الحدث.
  • الدراسات الاستقصائية حول نجاح الحدث.
  • الدراسة التسويقية.
  • الدراسة و الإجراءات التنظيمية.
  • إعداد و تنفيذ برنامج خدمات ما قبل الحدث.
  • إعداد و تنفيذ برنامج أثناء الحدث.
  • إعداد و تنفيذ برنامج ما بعد الحدث.
  • إدارة الإعلان و المؤتمرات الصحفية و الحملة الإعلانية.
  • إدارة برنامج المؤتمر وخدمات المحاضرين.
  • إعداد سيناريوهات الاحتفالات والكلمات الملقاة.
  • إعداد وتنظيم المؤتمرات والحوارات الصحفية والتغطيات الإعلامية للفعاليات.
  • الإعلان عن الفعاليات وتوجيه دعوات لحضور العامة والمتخصصين.
  • إعداد تصنيفات وامتيازات الرعاة ووضع الخطط لتسويقها.
  • تنفيذ كافة مهام العلاقات العامة للفعاليات التي تشمل التنظيم والاستقبال والإسكان والضيافة والهدايا والمواصلات والترفيه.
  • تقديم الدراسة التقييمية للحدث.
  • تنظيم البرامج التدريبية المتقدمة و المتطورة.

فريق عمل شركة يوكتوماكس لحلول الدعاية والإعلان يستطيع تقديم كافة الاستشارات والنصائح وتقديم يد العون للشركات العربية في مجال الدعاية والإعلان وتنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات المحلية والدولية.

ابدأ الآن بالتواصل معنا من أجل الاستفسار وطلب المساعدة وفريق عملنا المتخصص جاهز للتعاون معك لتحقيق أهدافك.